Avfallsinnehavare – upprätta ett transportdokument om transport av dessa avfall
En avfallsinnehavare (exkl. hushåll) är skyldig att upprätta ett transportdokument över transport av nedan listade avfall:
- Byggnads- och rivningsavfall (exkl. oförorenat jordmaterial)
- Farligt avfall
- Slam från slamavskiljare och slutna tankar (tidigare slam från sedimenterings-/samlingsbrunn)
- Slam från sand- och fettavskiljningsbrunnar
- Förorenat jordmaterial
- POP-avfall (Persistent Organic Pollutants, långlivade organiska föroreningar).
Uppgifterna i transportdokumentet ska registreras i SIIRTO-registret. Se närmare information om avfallskategorier och de uppgifter som ska registreras i transportdokumentet på sidan Transportdokument – registrera uppgifterna i SIIRTO-registret.
Innehavarens transportdokumentskyldigheter
För upprättandet av transportdokumentet svarar enligt lagen avfallsinnehavaren, dvs. avfallsproducenten eller den aktör som har bestämmanderätt över avfallet före transporten. Endast hushåll har ingen transportdokumentskyldighet, utan avfallstransportören har transportdokumentskyldigheten för avfall som uppsamlas från hushåll.
Transportdokument ska upprättas även över en liten mängd avfall.
Avfallsinnehavarens transportdokumentskyldigheter:
- Upprätta ett transportdokument.
- Med sin underskrift bekräfta att uppgifterna i transportdokumentet är korrekta.
- Se till att uppgifterna i transportdokumentet är tillgängliga för alla parter.
- Registrera uppgifterna i SIIRTO-registret i elektronisk form.
- Förvara transportdokumenten i minst tre år.
Transportdokumentprocessen
-
Avfallsinnehavaren (producenten) upprättar ett transportdokument.
transportdokumentet anges bland annat följande obligatoriska uppgifter: typ av avfall, verksamhet där avfallet uppkommit, avfallets mängd samt tidpunkten då transporten börjat. Se en heltäckande lista över uppgifterna på Transportdokument – registrera uppgifterna i SIIRTO-registret.
-
Innehavaren (producenten) bekräftar med sin underskrift att avfallet har överlåtits för transport på ett korrekt sätt.
-
Transportören bekräftar med sin underskrift att avfallet har tagits emot för transport.
-
Avfallsmottagaren bekräftar med sin underskrift att avfallet har mottagits.
-
Avfallsinnehavaren (producenten) registrerar uppgifterna i SIIRTO-registret utan dröjsmål efter att transporten avslutats.
Avfallsinnehavaren ska se till att transportdokumentet följer med transportören under transporten och att alla parter som deltar i transporten har tillgång till det.
Vanliga frågor
Nedan har vi sammanställt svar på avfallsproducenternas frågor.
Om du inte hittar svaret på din fråga eller om du behöver ytterligare information om SIIRTO-registret eller om de skyldigheter som är förknippade med användningen av transportdokument, kontakta SIIRTO-registerstödet per e-post: siirtorekisteri-tuki@syke.fi
Vem anses vara avfallsinnehavare?
Med avfallsinnehavare avses enligt lagen en avfallsproducent, fastighetsinnehavare eller annan aktör som har bestämmanderätt över avfallet före transporten. Detta avgörs från fall till fall.
Till exempel i fråga om byggnads- eller rivningsplatser anses i allmänhet antingen huvudentreprenören eller beställaren av byggnads- eller rivningsprojektet vara innehavare. Vanligtvis fullgörs transportdokumentskyldigheten av huvudentreprenören. I ett avtal mellan beställaren och huvudentreprenören eller i de allmänna avtalsvillkoren för egentliga byggentreprenader (YSE 1998) avtalas i allmänhet om ansvaret för att ordna avfallshanteringen.
Om avfall som uppkommit i ett hushåll uppsamlas av ett transportföretag svarar transportören för transportdokumentet som avfallsinnehavare. Om ett hushåll själv transporterar avfallet till ett mottagningsställe omfattas avfallstransporten inte av transportdokumentskyldigheten.
Kan transportdokumentskyldigheten överföras?
Avfallsinnehavaren ska upprätta ett transportdokument eller se till att ett transportdokument upprättas.
Många företag tillhandahåller transportdokumenttjänster för avfallsproducenter. Innehavaren kan till exempel avtala att transportföretaget eller en konsult upprättar transportdokumentet och sköter om transportdokumentprocessen för dennes räkning. Man kan även avtala om arkivering av transportdokument.
Även om transportören upprättar transportdokumentet kvarstår ansvaret för att uppgifterna i transportdokumentet är korrekta och att de har registrerats korrekt i registret hos avfallsinnehavaren. Likaså ansvaret för arkivering av transportdokumentet. I transportdokumentet anges även alltid uppgifterna om den ursprungliga avfallsinnehavaren.
Kan jag använda ett transportdokument i pappersformat?
Lagen ger möjlighet att använda transportdokument på papper, om det inte finns förutsättningar för att upprätta ett elektroniskt dokument. Sådana situationer kan till exempel vara elektroniska system som inte fungerar samt i beredskapslägen eller undantagssituationer.
Ett undantag kan också vara småskalig verksamhet där det endast sällan uppstår avfall som ska transporteras. Det är alltså möjligt att använda transportdokument i pappersformat om anskaffning av en elektronisk transportdokumenttjänst skulle medföra orimliga kostnader i förhållande till transportmängden.
Även i fråga om dessa transportdokument ska uppgifterna registreras i SIIRTO-registret.
Hur undertecknas ett elektroniskt transportdokument?
Parterna i avfallstransporten (innehavaren, transportören, mottagaren) ska underteckna det elektroniska transportdokumentet genom en elektronisk underskrift, elektronisk stämpel eller någon annan tillförlitlig elektronisk verifieringsmetod.
Ska avfallsmängden vägas?
I transportdokumentet anges en så exakt uppgift om avfallsmängden som möjligt innan transporten börjar. Uppgiften kan preciseras efter den vägning som utförs vid mottagandet av avfallet.
I SIIRTO-registret registreras alltid en uppgift som baserar sig på mätning. Avfallsmängden ska i första hand anges i ton (t), men i fråga om ett litet parti kan även kilogram (kg) användas. Om vikten inte är känd kan mängden anges som volym (m3).
Hur får jag reda på fastighets- eller byggnadsbeteckningen?
Fastighets- eller byggnadsbeteckningen kan man till exempel få reda på via Lantmäteriverkets kartgränssnitt:
Det finns även förmånliga kartmobilapplikationer med hjälp av vilka fastighetsbeteckningen kan sökas.
Hur tar jag reda på avfallets behandlingssätt?
I transportdokumentet anges avfallets behandlingssätt genom användning av koduppsättningarna ”Återvinningsförfaranden” och ”Bortskaffningsförfaranden” i bilaga 1 och 2 till avfallsförordningen (978/2021) samt genom en fritt formulerad beskrivning av behandlingen.
Vid behov kan man fråga avfallsmottagaren om avfallets behandlingssätt. I transportdokumentet anges den bästa informationen om behandlingssättet innan transporten börjar. Informationen kan uppdateras då det slutliga behandlingssättet bekräftas.
Vad händer om jag inte kan sammanställa alla uppgifter i transportdokumentet?
Uppgifterna kan sparas i SIIRTO-registret endast om alla uppgifter som angetts vara obligatoriska har angetts, varför bristfälliga uppgifter inte kan registreras i registret. Uppgifterna i transportdokumentet kan uppdateras när transporten avslutats, då mottagaren har angett avfallsmängden och behandlingssättet.
Uppgifterna i elektroniska transportdokument ska registreras i SIIRTO-registret utan dröjsmål efter transporten. Ett dröjsmål på några dagar för att komplettera de nödvändiga uppgifterna är godtagbart.
Uppgifterna i transportdokument på papper ska lämnas till SIIRTO-registret inom tre månader från det att transporten avslutats.
De uppgifter som registrerats i SIIRTO-registret kan redigeras via registrets gränssnitt (siirtorekisteri.fi) under tre månaders tid efter att transporten avslutats.
Hur länge måste transportdokument sparas?
Avfallsinnehavaren är skyldig att spara ett transportdokument som denne bestyrkt eller en kopia av det i tre år efter att transporten avslutats. SIIRTO-registret räcker inte som förvaringsplats för dokumentet, eftersom registret inte innehåller alla uppgifter i transportdokumentet, såsom underskrifter.
Avfallsinnehavaren eller -mottagaren kan även avtala om förvaring av transportdokument till exempel med transportföretaget.
Om företagets bokföring enligt 118 § i avfallslagen baserar sig på transportdokument ska dessa sparas i minst 6 år.
Hur snabbt ska uppgifterna registreras i SIIRTO-registret?
Uppgifterna i elektroniska transportdokument ska registreras i SIIRTO-registret utan dröjsmål efter transporten. Ett dröjsmål på några dagar är godtagbart om dröjsmålet beror på komplettering av uppgifterna eller till exempel på en teknisk störning i informationssystemen.
Om man använder transportdokument i pappersformat ska uppgifterna registreras i registret via gränssnittet så snart som möjligt, och senast inom tre månader från det att transporten avslutats.
De uppgifter som registrerats i SIIRTO-registret kan redigeras via registrets gränssnitt (siirtorekisteri.fi) under tre månaders tid efter att transporten avslutats.
Ytterligare information om SIIRTO-registret och dess användning:
Vad anger jag i SIIRTO-registret om mottagaren är en privatperson?
Om mottagaren är en privatperson kryssar man i punkten ”Avfallsmottagaren är en privatperson” i SIIRTO-registret, varvid inget FO-nummer behöver anges.
Om avfall transporteras till en privatperson som har fått myndighetens tillåtelse att använda avfallet för jordbyggnad (registrering enligt markanvändnings- och byggförordningen (843/2017) anges objektets id enligt markanvändnings- och bygganmälan i det fält som är avsett för det i SIIRTO-registret.
Ytterligare information om SIIRTO-registret och dess användning: