Avfallstransportör – se till att du har uppgifter och kvitteringar i transportdokumentet
Lagen kräver att ett transportdokument upprättas över transport av vissa avfall och att uppgifterna registreras i SIIRTO-registret i elektronisk form. Denna skyldighet innehas av avfallsproducenten eller någon annan aktör med bestämmanderätt över avfallet före transporten. När avfall uppsamlas från hushåll ligger skyldigheten hos avfallstransportören.
Transportören ska ha transportdokumentet med sig under hela transporten. Transportdokumentet ska kunna uppvisas för tillsynsmyndigheten i läsbar form under transporten.
Ett transportdokument krävs för transport av följande avfall:
- Byggnads- och rivningsavfall (exkl. oförorenat jordmaterial)
- Farligt avfall
- Slam från slamavskiljare och slutna tankar (tidigare slam från sedimenterings-/samlingsbrunn)
- Slam från sand- och fettavskiljningsbrunnar
- Förorenat jordmaterial
- POP-avfall (Persistent Organic Pollutants, långlivade organiska föroreningar).
Uppgifterna i transportdokumentet ska registreras i SIIRTO-registret. Se närmare information om avfallskategorier och de uppgifter som ska registreras i transportdokumentet på sidan Transportdokument – registrera uppgifterna i SIIRTO-registret.
Transportörens transportdokumentskyldigheter
I regel svarar avfallsinnehavaren (producenten) för upprättandet av transportdokumentet, men i fråga om avfall som uppsamlas från hushåll svarar transportören för upprättandet av transportdokumentet. Då svarar transportören även för de andra transportdokumentskyldigheterna som avfallsinnehavare.
Transportdokument ska upprättas även över en liten mängd avfall.
Avfallstransportörens transportdokumentskyldigheter:
- Upprätta ett transportdokument över avfalls som uppsamlas från hushåll.
- Bekräftar med sin underskrift att avfallet har tagits emot för transport.
- Har transportdokumentet med sig under transporten och visar upp det för myndigheten vid behov.
- Informerar avfallsinnehavaren (producenten) om eventuella ändringar.
- Registrerar uppgifterna om avfall som uppsamlas från hushåll i SIIRTO-registret i elektronisk form.
- Förvarar transportdokumenten om avfall som uppsamlas från hushåll i minst tre år.
Uppsamling av avfall från hushåll – processen
-
Avfallstransportören upprättar ett transportdokument.
I transportdokumentet anges bland annat följande obligatoriska uppgifter: typ av avfall, verksamhet där avfallet uppkommit, avfallets mängd samt tidpunkten då transporten börjat. Se en heltäckande lista över uppgifterna på Transportdokument – registrera uppgifterna i SIIRTO-registret.
-
Transportören bekräftar med sin underskrift att uppgifterna i transportdokumentet är korrekta och att avfallet har tagits emot för transport.
Transportören har transportdokumentet med sig under transporten och visar upp det för myndigheten på begäran.
-
Avfallsmottagaren bekräftar med sin underskrift att avfallet har mottagits.
-
Avfallstransportören registrerar uppgifterna i SIIRTO-registret utan dröjsmål efter att transporten avslutats.
Alla parter som deltar i transporten ska ha tillgång till transportdokumentet.
Uppsamling av övrigt avfall – processen
-
Avfallsinnehavaren (producenten) upprättar ett transportdokument.
I transportdokumentet anges bland annat följande obligatoriska uppgifter: typ av avfall, verksamhet där avfallet uppkommit, avfallets mängd samt tidpunkten då transporten börjat. Se en heltäckande lista över uppgifterna på Transportdokument – registrera uppgifterna i SIIRTO-registret.
-
Innehavaren (producenten) bekräftar med sin underskrift att avfallet har överlåtits för transport på ett korrekt sätt.
-
Transportören bekräftar med sin underskrift att avfallet har tagits emot för transport.
Transportören har transportdokumentet med sig under transporten och visar upp det för myndigheten på begäran.
-
Avfallsmottagaren bekräftar med sin underskrift att avfallet har mottagits.
-
Avfallsinnehavaren (producenten) registrerar uppgifterna i SIIRTO-registret utan dröjsmål efter att transporten avslutats.
Vanliga frågor
Nedan har vi sammanställt svar på transportörernas och transportföretagens frågor.
Om du inte hittar svaret på din fråga eller om du annars behöver hjälp eller ytterligare information om SIIRTO-registret eller om de skyldigheter som är förknippade med användningen av transportdokument, ta kontakt. SIIRTO-registrets stöd betjänar per e-post: siirtorekisteri-tuki@syke.fi.
Kan jag använda ett transportdokument i pappersformat?
Lagen ger möjlighet att använda transportdokument på papper, om det inte finns förutsättningar för att upprätta ett elektroniskt dokument. Sådana situationer kan till exempel vara elektroniska system som inte fungerar samt i beredskapslägen eller undantagssituationer.
Ett undantag kan också vara småskalig verksamhet där det endast sällan uppstår avfall som ska transporteras. Det är alltså möjligt att använda transportdokument i pappersformat om anskaffning av en elektronisk transportdokumenttjänst skulle medföra orimliga kostnader i förhållande till transportmängden.
Även i fråga om dessa transportdokument ska uppgifterna registreras i SIIRTO-registret.
Hur undertecknas ett elektroniskt transportdokument?
Parterna i avfallstransporten (innehavaren, transportören, mottagaren) ska underteckna det elektroniska transportdokumentet genom en elektronisk underskrift, elektronisk stämpel eller någon annan tillförlitlig elektronisk verifieringsmetod.
Ska avfallsmängden vägas?
I transportdokumentet anges en så exakt uppgift om avfallsmängden som möjligt innan transporten börjar. Uppgiften kan preciseras efter den vägning som utförs vid mottagandet av avfallet.
I SIIRTO-registret registreras alltid en uppgift som baserar sig på mätning. Avfallsmängden ska i första hand anges i ton (t), men i fråga om ett litet parti kan även kilogram (kg) användas. Om vikten inte är känd kan mängden anges som volym (m3).
Räcker det med ett transportdokument om samma avfallsslag samlas upp i fordonet från flera uppsamlingsställen?
Uppgifterna kan i princip sammanställas i ett transportdokument. I transportdokumentet ska det dock finnas uppgifter om alla uppsamlingsställen samt en kvittering av varje avfallsinnehavare. Uppgifter om alla uppsamlingsställen ska även registreras i SIIRTO-registret.
De flesta transportdokumentapplikationerna ger möjlighet att kopiera ett tidigare transportdokument som mall för ett nytt dokument, varvid exempelvis avfallstransportörens och -mottagarens uppgifter finns färdigt i det nya dokumentet. Även i SIIRTO-registret kan man kopiera ett tidigare ifyllt transportdokument som grund för ett nytt dokument.
Räcker det med ett transportdokument om vi för många lass av samma avfall till samma mottagningsställe?
Då en transportföretagare kör flera lass av samma avfallsslag (till exempel betongkross) från samma avgångsställe till ett mottagningsställe under samma dag kan transporterna sammanställas på ett transportdokument.
Om flera fordon transporterar avfallet kan registernumren på alla de fordon som deltagit i transporten anges i SIIRTO-registret.
Laster som transporterats av olika transportföretag kan inte kombineras på samma transportdokument.
Om avfallstransporterna fortsätter i flera dagar ska ett separat transportdokument upprättas för varje dag. Undantag utgör situationer där en enskild transport sträcker sig från ett dygn till ett annat.
Hur får jag reda på fastighets- eller byggnadsbeteckningen?
Fastighets- eller byggnadsbeteckningen kan man till exempel få reda på via Lantmäteriverkets kartgränssnitt:
Det finns även förmånliga kartmobilapplikationer med hjälp av vilka fastighetsbeteckningen kan sökas.
Hur tar jag reda på avfallets behandlingssätt?
I transportdokumentet anges avfallets behandlingssätt genom användning av koduppsättningarna ”Återvinningsförfaranden” och ”Bortskaffningsförfaranden” i bilaga 1 och 2 till avfallsförordningen (978/2021) samt genom en fritt formulerad beskrivning av behandlingen.
Vid behov kan man fråga avfallsmottagaren om avfallets behandlingssätt. I transportdokumentet anges den bästa informationen om behandlingssättet innan transporten börjar. Informationen kan uppdateras då det slutliga behandlingssättet bekräftas.
Jag befullmäktigade en underentreprenör att sköta transporten. Vems uppgifter ska anges i transportdokumentet?
Om ett transportföretag befullmäktigar en underentreprenör att sköta avfallstransporten ska underentreprenörens uppgifter anges i transportdokumentet.
Det ursprungliga transportföretaget får rätt att se uppgifterna om de transporter som registrerats i SIIRTO-registret genom att i tjänsten suomi.fi be om fullmakten ”Granskning av uppgifter om avfallspartier i Finland” av underentreprenören.
Behöver jag ett transportdokument för transporter till utlandet?
När du transporterar vilket avfall som helst från Finland till ett annat land, från ett annat land till Finland eller via Finland behöver du ett transportdokument enligt bilaga IB eller bilaga VII till Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1013/2006. Det ersätter det transportdokument som avses i 121 § i avfallslagen.
Uppgifter om internationella avfallstransporter registreras inte i SIIRTO-registret.
Vad händer om jag inte kan sammanställa alla uppgifter i transportdokumentet?
Uppgifterna kan sparas i SIIRTO-registret endast om alla uppgifter som angetts vara obligatoriska har angetts, varför bristfälliga uppgifter inte kan registreras i registret. Uppgifterna i transportdokumentet kan uppdateras när transporten avslutats, då mottagaren har angett avfallsmängden och behandlingssättet.
Uppgifterna i elektroniska transportdokument ska registreras i SIIRTO-registret utan dröjsmål efter transporten. Ett dröjsmål på några dagar för att komplettera de nödvändiga uppgifterna och underlätta transporten är godtagbart.
Uppgifterna i transportdokument på papper ska lämnas till SIIRTO-registret inom tre månader från det att transporten avslutats.
De uppgifter som registrerats i SIIRTO-registret kan redigeras via registrets gränssnitt (siirtorekisteri.fi) under tre månaders tid efter att transporten avslutats.
Hur länge måste transportdokument sparas?
Lagen förutsätter att transportören förvarar transportdokument om avfall som uppsamlats från hushåll i tre år efter att transporten avslutats. SIIRTO-registret räcker inte som förvaringsplats, eftersom registret inte innehåller alla uppgifter i transportdokumentet, såsom underskrifter.
Om företagets bokföring enligt 118 § i avfallslagen baserar sig på transportdokument ska dessa sparas i minst 6 år.
Avfallsinnehavaren och -mottagaren har ansvar för förvaring av transportdokument över andra transporter än transporter från hushåll.
Hur snabbt ska uppgifterna registreras i SIIRTO-registret?
Avfallsinnehavaren (och avfallstransportören vid uppsamling från hushåll) ska registrera uppgifterna i elektroniska transportdokument i SIIRTO-registret utan dröjsmål efter att transporten avslutats. Ett dröjsmål på några dagar är godtagbart om dröjsmålet beror på komplettering av uppgifterna.
Om man använder transportdokument i pappersformat ska uppgifterna registreras i registret via gränssnittet så snart som möjligt, och senast inom tre månader från det att transporten avslutats.
De uppgifter som registrerats i SIIRTO-registret kan redigeras via registrets gränssnitt (siirtorekisteri.fi) under tre månaders tid efter att transporten avslutats.
Ytterligare information om SIIRTO-registret och dess användning:
Vad anger jag i SIIRTO-registret om mottagaren är en privatperson?
Om mottagaren är en privatperson kryssar man i punkten ”Avfallsmottagaren är en privatperson” i SIIRTO-registret, varvid inget FO-nummer behöver anges.
Om avfall transporteras till en privatperson som har fått myndighetens tillåtelse att använda avfallet för jordbyggnad (registrering enligt markanvändnings- och byggförordningen (843/2017) anges objektets id enligt markanvändnings- och bygganmälan i det fält som är avsett för det i SIIRTO-registret.
Ytterligare information om SIIRTO-registret och dess användning: