Jätteen kuljettaja – huolehdi tiedot ja kuittaukset siirtoasiakirjaan
Laki vaatii laatimaan siirtoasiakirjan tiettyjen jätteiden kuljetuksista sekä toimittamaan tiedot SIIRTO-rekisteriin sähköisessä muodossa. Laatimisvelvoite on jätteen tuottajalla tai muulla taholla, jolla on määräysvalta jätteeseen ennen kuljetusta. Kun jäte noudetaan kotitaloudesta, velvoite on jätteen kuljettajalla.
Kuljettajan on pidettävä siirtoasiakirja mukana koko kuljetuksen ajan. Siirtoasiakirjan tulee olla esitettävissä valvovalle viranomaiselle luettavassa muodossa jätteen kuljetuksen aikana.
Siirtoasiakirja vaaditaan seuraavien jätteiden siirroista:
- Rakennus- ja purkujäte (pl. pilaantumattomat maa-ainekset)
- Vaarallinen jäte
- Saostus- ja umpisäiliöliete (entinen sako- ja umpikaivoliete)
- Hiekan- ja rasvanerotuskaivojen liete
- Pilaantunut maa-aines
- POP-jäte (Persistent Organic Pollutants, pysyvät orgaaniset yhdisteet).
Siirtoasiakirjan tiedot on ilmoitettava SIIRTO-rekisteriin. Katso tarkemmat tiedot jätelajeista ja siirtoasiakirjaan kirjattavista tiedoista sivulta Siirtoasiakirja – ilmoita tiedot SIIRTO-rekisteriin.
Kuljettajan siirtoasiakirjavelvoitteet
Pääsääntöisesti siirtoasiakirjan laatimisesta vastaa jätteen haltija (tuottaja), mutta kotitalouksista noudettavien jätteiden siirtoasiakirjan laatiminen on kuljettajan velvoite. Tällöin kuljettaja vastaa muistakin siirtoasiakirjavelvoitteista jätteen haltijan tavoin.
Siirtoasiakirja on laadittava pienestäkin määrästä jätettä.
Jätteen kuljettajan siirtoasiakirjavelvoitteet:
- Laatia siirtoasiakirja kotitaloudesta noudettavista jätteistä.
- Vahvistaa allekirjoituksellaan, että jäte on otettu kuljetettavaksi.
- Pitää siirtoasiakirja mukana kuljetuksen ajan ja esittää se tarvittaessa viranomaiselle.
- Tiedottaa mahdollisista muutoksista jätteen haltijaa (tuottajaa).
- Toimittaa tiedot SIIRTO-rekisteriin sähköisessä muodossa kotitaloudesta noudettavista jätteistä.
- Säilyttää kotitalouksista noudettavien jätteiden siirtoasiakirjoja vähintään kolme vuotta.
Jätteen noudot kotitalouksista – prosessi
-
Jätteen kuljettaja laatii siirtoasiakirjan.
Siirtoasiakirjaan merkitään muun muassa seuraavat pakolliset tiedot: jätetyyppi, toiminta, josta jäte on syntynyt, jätteen määrä sekä kuljetuksen alkamisen ajankohta. Katso kattava lista tiedoista sivulta Siirtoasiakirja – ilmoita tiedot SIIRTO-rekisteriin.
-
Kuljettaja vahvistaa allekirjoituksellaan, että tiedot siirtoasiakirjassa ovat oikein ja että jäte on otettu kuljetettavaksi.
Kuljettaja pitää siirtoasiakirjan mukana kuljetuksen ajan ja esittää sen pyydettäessä viranomaiselle.
-
Jätteen vastaanottaja vahvistaa allekirjoituksellaan jätteen vastaanotetuksi.
-
Jätteen kuljettaja toimittaa tiedot SIIRTO-rekisteriin viivytyksettä kuljetuksen päätyttyä.
Siirtoasiakirjaan on oltava pääsy kaikilla siirtoon osallistuvilla osapuolilla.
Muut jätteen noudot – prosessi
-
Jätteen haltija (tuottaja) laatii siirtoasiakirjan.
Siirtoasiakirjaan merkitään muun muassa seuraavat pakolliset tiedot: jätetyyppi, toiminta, josta jäte on syntynyt, jätteen määrä ja kuljetuksen alkamisen ajankohta. Katso kattava lista tiedoista sivulta Siirtoasiakirja – ilmoita tiedot SIIRTO-rekisteriin.
-
Haltija (tuottaja) vahvistaa allekirjoituksellaan, että jäte on luovutettu asianmukaisesti kuljetettavaksi.
-
Kuljettaja vahvistaa allekirjoituksellaan, että jäte on otettu kuljetettavaksi.
Kuljettaja pitää siirtoasiakirjan mukana kuljetuksen ajan ja esittää sen pyydettäessä viranomaiselle.
-
Jätteen vastaanottaja vahvistaa allekirjoituksellaan jätteen vastaanotetuksi.
-
Jätteen haltija (tuottaja) toimittaa tiedot SIIRTO-rekisteriin viivytyksettä kuljetuksen päätyttyä.
Usein kysytyt kysymykset
Olemme koonneet alle vastauksia kuljettajien ja kuljetusyritysten kysymyksiin.
Jos et löydä vastausta kysymykseesi tai tarvitset muuten apua tai lisätietoja SIIRTO-rekisteristä tai siirtoasiakirjan käyttöön liittyvistä velvoitteista, ota yhteyttä. SIIRTO-rekisterin tukisähköposti palvelee: siirtorekisteri-tuki@syke.fi
Voinko käyttää paperista siirtoasiakirjaa?
Laki antaa mahdollisuuden käyttää paperista siirtoasiakirjaa, jos sähköisen asiakirjan laatimiselle ei ole edellytyksiä. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi toimimattomat sähköiset järjestelmät sekä hälytys- tai poikkeustilanteet.
Poikkeuksen voi muodostaa myös pienimuotoinen toiminta, jossa pois kuljetettavaa jätettä syntyy vain harvoin. On siis mahdollista käyttää paperista siirtoasiakirjaa, jos sähköisen siirtoasiakirjapalvelun hankkimisesta aiheutuisi kuljetusmäärään nähden kohtuuttomia kustannuksia.
Näistäkin siirtoasiakirjoista on vietävä tiedot SIIRTO-rekisteriin.
Miten sähköinen siirtoasiakirja allekirjoitetaan?
Jätesiirron osapuolten (haltija, kuljettaja, vastaanottaja) on allekirjoitettava sähköinen siirtoasiakirja sähköisellä allekirjoituksella, sähköisellä leimalla tai muulla luotettavalla sähköisellä todentamismenetelmällä.
Pitääkö jätemäärä punnita?
Siirtoasiakirjaan merkitään ennen kuljetuksen alkamista mahdollisimman tarkka tieto jätteen määrästä. Tietoa voidaan tarkentaa jätteen vastaanotossa tehdyn punnituksen jälkeen.
SIIRTO-rekisteriin toimitetaan aina mittaukseen perustuva tieto. Jätteen määrä tulee merkitä ensisijaisesti tonneina (t), mutta pienen erän kohdalla voidaan käyttää myös kilogrammoja (kg). Mikäli paino ei ole tiedossa, määrän voi merkitä tilavuutena (m3).
Riittääkö yksi siirtoasiakirja, jos ajoneuvoon kerätään samaa jätelajia useista noutopisteistä?
Tiedot voi periaatteessa koota yhteenkin siirtoasiakirjaan. Siirtoasiakirjassa on kuitenkin oltava tiedot kaikista noutopisteistä sekä kuittaus jokaiselta jätteen haltijalta. Kaikki noutopistetiedot on toimitettava myös SIIRTO-rekisteriin.
Useimmilla siirtoasiakirjasovelluksilla on mahdollista kopioida aiempi siirtoasiakirja uuden pohjaksi, jolloin esimerkiksi jätteen kuljettajan ja vastaanottajan tiedot tulevat uuteen dokumenttiin valmiina. Myös SIIRTO-rekisterissä on mahdollista kopioida aiemmin täytetty siirtoasiakirja uuden asiakirjan pohjaksi.
Riittääkö yksi siirtoasiakirja, jos viemme monta kuormaa samaa jätettä samaan vastaanottopaikkaan?
Silloin kuin kuljetusyritys ajaa samasta lähtöpaikasta useita kuormia samaa jätelajia (esimerkiksi betonimursketta) yhteen vastaanottopisteeseen saman päivän aikana, voidaan kuormat koota yhdelle siirtoasiakirjalle.
Jos jätettä kuljettaa useita ajoneuvoja, SIIRTO-rekisteriin voi merkitä kaikkien siirtoon osallistuneiden ajoneuvojen rekisterinumerot.
Eri kuljetusyritysten ajamia kuormia ei voi yhdistää samalle siirtoasiakirjalle.
Jos jätesiirrot jatkuvat useita päiviä, jokaiselle päivälle pitää laatia oma siirtoasiakirja. Poikkeuksena on tilanteet, joissa yksittäinen siirto venyy toisen vuorokauden puolelle.
Mistä saan selville kiinteistö- tai rakennustunnuksen?
Kiinteistö- tai rakennustunnuksen voi selvittää esimerkiksi Maanmittauslaitoksen karttakäyttöliittymän avulla:
On myös edullisia karttamobiilisovelluksia, joiden avulla kiinteistötunnuksen voi hakea.
Miten selvitän jätteen käsittelytavan?
Siirtoasiakirjaan merkitään jätteen käsittelytapa käyttäen jäteasetuksen (978/2021) liitteiden 1 ja 2 koodistoja "Hyödyntämistoimet" ja "Loppukäsittelytoimet" sekä kuvaamalla käsittely vapaamuotoisesti.
Jätteen käsittelytapaa voi tarvittaessa tiedustella jätteen vastaanottajalta. Siirtoasiakirjaan merkitään paras tieto käsittelytavasta ennen kuljetuksen alkamista. Tieto voidaan päivittää, kun lopullinen käsittelytapa varmistuu.
Valtuutin aliurakoitsijan hoitamaan kuljetuksen. Kumman tiedot merkitään siirtoasiakirjaan?
Jos kuljetusyritys valtuuttaa aliurakoitsijan hoitamaan jätteen kuljetuksen, siirtoasiakirjaan merkitään aliurakoitsijan tiedot.
Alkuperäinen kuljetusyritys saa oikeuden katsoa SIIRTO-rekisteriin vietyjä kuljetusten tietoja pyytämällä aliurakoitsijalta suomi.fi-palvelussa valtuuden ”Suomen sisäisten jäte-erien tietojen katselu”.
Tarvitsenko siirtoasiakirjan kuljetuksiin ulkomaille?
Kun siirrät mitä tahansa jätettä Suomesta toiseen maahan, toisesta maasta Suomeen tai Suomen alueen kautta, tarvitset Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) No 1013/2006 liitteen IB tai liitteen VII mukaisen siirtoasiakirjan. Se korvaa jätelain 121 §:ssä tarkoitetun siirtoasiakirjan.
Tietoja kansainvälisistä jätesiirroista ei toimiteta SIIRTO-rekisteriin.
Entä jos en saa koottua kaikkia siirtoasiakirjan tietoja?
Tietojen tallentaminen SIIRTO-rekisteriin on mahdollista vain, jos kaikki pakolliseksi merkityt tiedot on annettu, joten tietoja ei voi toimittaa rekisteriin puutteellisina. Siirtoasiakirjan tietoja voi päivittää kuljetuksen päätyttyä, kun vastaanottaja on kertonut jätteen määrän ja käsittelytavan.
Sähköisten siirtoasiakirjojen tiedot on lähetettävä SIIRTO-rekisteriin viivytyksettä kuljetuksen päätyttyä. Muutaman päivän viive välttämättömien tietojen täydentämisen kannalta ja lähetyksen helpottamiseksi on hyväksyttävää.
Paperisen siirtoasiakirjan tiedot tulee toimittaa SIIRTO-rekisteriin kolmen kuukauden kuluessa siirron päättymisestä.
SIIRTO-rekisteriin vietyjä tietoja on mahdollista muokata rekisterin käyttöliittymän (siirtorekisteri.fi) kautta kolmen kuukauden ajan siirron päättymisen jälkeen.
Miten pitkään siirtoasiakirjat pitää säilyttää?
Laki edellyttää, että kuljettaja säilyttää kotitalouksista noudettujen jätteiden siirtoasiakirjat kolme vuotta siirron päättymisestä. SIIRTO-rekisteri ei riitä säilytyspaikaksi, sillä rekisteri ei sisällä kaikkia siirtoasiakirjan tietoja, kuten allekirjoituksia. Siirtoasiakirjan säilyttämisvastuu on myös vastaanottajalla.
Jos yrityksen jätelain 118 §:n mukainen kirjanpito perustuu siirtoasiakirjoihin, siirtoasiakirjoja on säilytettävä vähintään 6 vuotta.
Muiden kuin kotitaloudesta noudettavien siirtoasiakirjojen säilyttämisvastuu on jätteen haltijalla ja vastaanottajalla.
Kuinka nopeasti tiedot on vietävä SIIRTO-rekisteriin?
Jätteen haltijan (ja kotitalousnoudoissa jätteen kuljettajan) on lähetettävä sähköisten siirtoasiakirjojen tiedot SIIRTO-rekisteriin viivytyksettä kuljetuksen päätyttyä. Muutaman päivän viive on hyväksyttävää, jos viive johtuu tietojen täydentämisestä.
Jos käytössä on paperinen siirtoasiakirja, tiedot on vietävä rekisteriin käyttöliittymän kautta mahdollisimman pian, ja viimeistään kolmen kuukauden kuluessa siirron päättymisestä.
SIIRTO-rekisteriin vietyjä tietoja on mahdollista muokata rekisterin käyttöliittymän (siirtorekisteri.fi) kautta kolmen kuukauden ajan siirron päättymisen jälkeen.
Lisätietoja SIIRTO-rekisteristä ja sen käytöstä sivulla:
Mitä kirjaan SIIRTO-rekisteriin, jos vastaanottaja on yksityishenkilö?
Jos vastaanottaja on yksityishenkilö, ruksi SIIRTO-rekisterissä kohta “Jätteen vastaanottaja on yksityishenkilö”, tällöin Y-tunnusta ei tarvitse ilmoittaa.
Jos jäte kuljetetaan yksityishenkilölle, jolla on viranomaisen hyväksyntä hyödyntää jätettä maarakentamisessa (MARA-asetuksen 843/2017 mukainen rekisteröinti), merkitään MARA-ilmoituksen kohde-ID SIIRTO-rekisterissä sille varattuun kenttään.
Lisätietoja SIIRTO-rekisteristä ja sen käytöstä sivulla: