Hae lupia ja todistuksia
Alla olevasta linkistä pääset kirjautumaan CITES-lupapalveluun. Linkki ohjaa suomi.fi-tunnistautumiseen, jonka jälkeen pääset luomaan ja muokkaamaan CITES-lupa- ja todistushakemuksia. Järjestelmä ohjaa hakemuksen täytössä.
Suomi.fi-käyttöön liittyvät ohjeet suomi.fi-sivuillta
Valtuuksilla asiointi
Näin käytät CITES-lupapalvelua yrityksen valtuuksilla
Jos sinulla on yrityksesi asiointi- ja nimenkirjoitusoikeus kaupparekisterissä tai YTJ:ssä, voit asioida suoraan CITES-lupapalvelussa yrityksesi nimissä ilman erillisiä valtuutuksia.
Jos haluat valtuuttaa hakemuksen tekijäksi sellaisen henkilön, jolla ei ole organisaatiosi nimenkirjoitusoikeutta, tee valtuutukset Suomi.fi-palvelussa. Ohjeet alla Suomi.fi-valtuutus-osiossa.
Kirjaudu CITES-lupapalveluun osoitteessa: https://cites-lupapalvelu.syke.fi/.
Valitse sen jälkeen "Act for an organization".
Kirjaudu omilla pankkitunnuksillasi (ei yrityksen tunnuksilla), koska palvelu varmistaa sinun henkilöllisyytesi.
Valitse yritys, jonka tietoja haluat käsitellä.
Napsauta Vahvista ja jatka lupapalveluun.
Suomi.fi-valtuutus
- Jos asioit CITES-lupapalvelussa kaupparekisteriin kuuluvan organisaation nimissä, jossa vain yhdellä henkilöllä on nimenkirjoitusoikeus, tee valtuutukset Suomi.fi-palvelussa.
- Jos toimijan tiedot eivät ole kaupparekisterissä, yhdistysrekisterissä eikä YTJ:ssä (esimerkiksi kunnat, oppilaitokset, seurakunnat, valtio), valtuutuksen voi tehdä virkailijavaltuutuspalvelulla. Ohjeet valtuushakemuksen tekemiseen virkailijavaltuuspalvelussa. https://www.suomi.fi/valtuudet/hakemuksella-valtuuttaminen (Suomi.fi)
Ennen kuin voit kirjautua CITES-lupapalveuun, on sinulla oltava yrityksen virallisen edustajan Suomi-fi-palvelussa antama valtuutus.
- Tarkista, että yrityksesi tiedot kaupparekisterissä (www.prh.fi), yhdistysrekisterissä tai YTJ:ssä (tietopalvelu.ytj.fi) ovat oikein: sinulle on merkitty nimenkirjoittajaoikeudet.
- Kirjaudu sisään osoitteessa www.suomi.fi omilla pankkitunnuksillasi, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
- Valitse ylävalikosta Valtuudet.
- Valitse valtuutustyyppi: asiointivaltuus tai valtuutusoikeus. Asiointioikeudella annat toiselle henkilölle oikeudet asioida yrityksesi nimissä. Anna valtuutusoikeus, jos haluat, että valtuuttamasi henkilö voi valtuuttaa lisää henkilöitä asioimaan yrityksesi nimissä.
- Anna valtuuttamasi henkilön tiedot: sukunimi, etu- tai kutsumanimi ja henkilötunnus.
- Valitse asiakaskategoriaksi: Luonnonvarat, eläimet ja kasvit
Valitse valtuuskoodiksi: Uhanalaisten lajien kauppaa sekä tuontia ja vientiä koskevan luvan hakeminen. Tällä valtuudella valtuutettu voi valtuuttajan puolesta hakea, uhanalaisten lajien tai niitä sisältävien tuotteiden kauppaa sekä tuontia ja vientiä (CITES) koskevaa lupaa, muokata lupahakemusta viranomaisen pyynnöstä, katsella hakemusten tietoja ja poistaa hakemuksia. - Määrittele valtuudelle voimassaoloaika. Valtuus on voimassa oletusarvoisesti viisi vuotta, mutta voit tarvittaessa määritellä lyhyemmän tai pidemmän voimassaoloajan.
- Tarkista valtuutuksen tiedot ja vahvista valtuutus
YritysSuomi-puhelinpalvelu
YritysSuomi-puhelinpalvelu auttaa Suomi.fi-valtuutuksen käyttöönotossa yrityksiä: puh. 0295 020 500 (pvm/mpm), arkisin klo 9.00–15.00. Lisätietoa YritysSuomi-puhelinpalvelusta (Suomi.fi)
Suomi.fi-käyttöön liittyvät ohjeet suomi.fi-sivuillta
Yrityksen edustajalla on oltava seuraava valtuus hakemusten tekemiseksi:
Luvanhaun poikkeukset
Seuraavissa erikoistapauksissa hakemus on kuitenkin täytettävä edelleen pdf-lomakkeelle ja lähetettävä sähköpostitse cites-hakemukset@syke.fi.
- Kiertävän näyttelyn todistus
- Henkilökohtaisen omistuksen todistus
- Soitintodistus
- Alustava tuontilupa
Erikoislupien hakemuslomakkeet löytyvät sivulta CITES-erikoisluvat.
Lupahakemus ja käsittelyaika
Lupahakemus on jätettävä lupaviranomaiselle hyvissä ajoin ennen tuontia, vientiä, jälleenvientiä tai muuta luvanvaraista toimintaa, jota varten lupaa ollaan hakemassa, jotta hakemus ehditään käsitellä ja tarvittavat luvat myöntää ajoissa.
CITES-tuontiluvan on oltava myönnetty ja voimassa lähetyksen saapuessa fyysisesti Suomeen tai muualle EU:n alueelle. Lähetys ei voi lähteä Suomesta tai EU:sta ilman voimassa olevaa CITES-vientilupaa tai jälleenvientitodistusta.
Unionin sisäisessä (myös Suomen sisäisessä) toiminnassa EU-todistus on oltava myönnetty ennen A-liitteen lajiin kohdistuvaa kaupallista toimintaa, kuten myyntiä tai myytäväksi asettamista tai ostamista.
Lupahakemus täytetään ensisijaisesti sähköisessä CITES-lupapalvelussa. Kaikki asiaan liittyvät kohdat on täytettävä. Hakemukseen tulee liittää tarvittavat liitteet ja kirjata täydelliset yhteystiedot (myös puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Laskutuksessa käytettävä yksityishenkilön henkilötunnus tai yrityksen Y-tunnus tulee automaattisesti suomi.fi-palveluun kirjautumisen kautta CITES-lupapalveluun kirjauduttaessa eikä sitä tarvitse erikseen ilmoittaa.
Jos lupapalvelu ei ole jostain syystä käytettävissä, voit ladata pdf-lomakkeen täytettäväksi. Henkilö- tai Y-tunnus on lisättävä pdf-hakemukseen laskutusta varten.
Kun lupahakemus on saapunut lupaviranomaiselle, lupakäsittely voidaan aloittaa. Lupaviranomaisen on ratkaistava kuukauden kuluessa täydellisen hakemuksen vastaanottamisesta, voidaanko lupa myöntää. Lupa tai muu asiakirja voidaan kuitenkin usein myöntää nopeammin, mikäli kaikki hakemusasiakirjat ovat kunnossa, ja ellei asiassa ole kuultava muita tahoja tai viranomaisia. Jos päätöksen tekeminen venyy yli kuukauden määräajan, hakijalle ilmoitetaan asiasta.
Lisää tietoa ja ohjeita lupiin ja hakemiseen liittyen löytyy sivuiltamme:
- Tarvitsetko CITES-lupaa
- CITES-lupien hakemusmenettely ja hinnat
- EU:n ulkorajat ylittävä toiminta
- Suomen ja EU:n sisäinen toiminta
Jos kysymykseesi ei löydy vastausta sivuiltamme, voit olla CITES-lupaviranomaisiin yhteydessä cites@syke.fi tai hakemuksiin liittyvissä asioissa cites-hakemukset@syke.fi.
Hakumenettely
Katso myös jokaisen hakemustyypin osalta tarkemmat tiedot sivuilta
-
Selvitä laji
Kun olet selvittänyt, että kyseessä on luvanvarainen CITES-laji ja sinulla on tiedossasi lajin kaksiosainen tieteellinen nimi, sekä yksilön alkuperä, voit hakea CITES-lupaa - tai todistusta.
-
Laillisen alkuperän ja hankinnan todentaminen
Kaikkiin hakemuksiin tulee liittää laillisen alkuperän ja hankinnan todentavat asiakirjat. Tuontilupahakemuksessa tavallisesti viejämaan myöntämä vientilupa riittää. Joissain tilanteissa voidaan vaatia myös hankinta-asiakirjoja hakemuksen liitteeksi.
-
Hakemuksen täyttö
Hae CITES-lupia ja -todistuksia ensisijaisesti CITES-lupapalvelun kautta (Suomi.fi-kirjautuminen). Jos hakemusta ei jostain syystä voi tehdä järjestelmässä, pyydä pdf-hakemuslomake cites-hakemukset@syke.fi ja täytä se huolellisesti. Liitä hakemukseen vaadittavat liitteet.
-
Allekirjoitus ja hakemuksen lähetys
CITES-lupapalvelussa hakemuksen allekirjoitus muodostuu automaattisesti ja hakemus lähetetään lupapalvelusta Sykeen. Palvelu opastaa hakemuksen täytössä.
Pdf-lomakkeella täytetty hakemus päivätään, allekirjoitetaan ja skannataan liitteineen ja lähetetään sähköpostitse cites-hakemukset@syke.fi.
Kirjeitse hakemus liitteineen toimitetaan osoitteeseen: Suomen ympäristökeskus (Syke), CITES-asiat, Latokartanonkaari 11, 00790 Helsinki.
Paperisen hakemuksen voi myös tuoda Syken Viikin toimipisteeseen.
-
Hakemuksen käsittely Sykessä
Kun hakemuksesi liitteineen on täydellinen, lupaviranomaiset ottavat sen käsittelyyn. Jos siinä on puutteita, sinuun otetaan yhteyttä ja pyydetään täydennyksiä tai korjauksia. Käsittelyaika on enintään kuukausi täydellisen hakemuksen saapumisesta.
-
Myönnetyn luvan tai todistuksen toimitus
Postitamme myönnetyn luvan tai todistuksen alkuperäiskappaleen hakemuksessa ilmoitettuun postiosoitteeseen. Lupia tai todistuksia emme voi toimittaa sähköpostitse, sillä vain alkuperäiskappale on voimassa, eivät tulosteet tai kopiot.
Myönnetyn luvan ja todistuksen mukana lähetetään ohjeistusta ja tietoa kyseiseen lupaan tai todistukseen liittyen. Huomioi, että CITES-tuonti/vienti/jälleenvientilähetyksiä ei voi tullata sähköisesti, vaan ne vaativat aina käynnin CITES-lajeille sallitussa tullitoimipaikassa.