Jätteen vastaanottaja kuittaa siirtoasiakirjan
Jätteen vastaanottajan siirtoasiakirjavelvoitteet:
- Allekirjoittaa siirtoasiakirjan vastaanottaessaan jätteen
- Vahvistaa jätteen määrän
- Säilyttää asiakirjoja vähintään kolme vuotta.
Siirtoasiakirjaan voidaan tarkentaa tieto jätteen painosta, jos se selviää vasta vastaanottavan laitoksen punnituksessa.
Lisäksi siirtoasiakirjan tietoa jätteen käsittelytavasta voi joissakin tapauksissa olla tarpeen tarkistaa.
Myös muita tarkistuksia voidaan tehdä, mutta kaikki siirtoasiakirjaan tehtävät muutokset on kuitenkin oltava jäljitettävissä. Jos kuljetuksen aikana tai vastaanottovaiheessa huomataan, että esimerkiksi jätenimikettä tai jätteen määrää on perustellusta syystä korjattava, tietojen muutos tulee merkitä selkeästi.
Tieto muutoksesta on välitettävä jätteen haltijalle. Haltija vastaa viime kädessä siitä, että tiedot siirtoasiakirjassa ovat oikein.
Usein kysytyt kysymykset
Olemme koonneet alle vastauksia jätteen vastaanottajien kysymyksiin.
Jos et löydä vastausta kysymykseesi tai tarvitset lisätietoja SIIRTO-rekisteristä tai siirtoasiakirjan käyttöön liittyvistä velvoitteista, ota yhteyttä. SIIRTO-rekisterin tukisähköposti palvelee: siirtorekisteri-tuki@syke.fi.
Voiko käyttää paperista siirtoasiakirjaa?
Laki antaa mahdollisuuden käyttää paperista siirtoasiakirjaa, jos sähköisen asiakirjan laatimiselle ei ole edellytyksiä. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi toimimattomat sähköiset järjestelmät sekä hälytys- tai poikkeustilanteet.
Poikkeuksen voi muodostaa myös pienimuotoinen toiminta, jossa pois kuljetettavaa jätettä syntyy vain harvoin. On siis mahdollista käyttää paperista siirtoasiakirjaa, jos sähköisen siirtoasiakirjapalvelun hankkimisesta aiheutuisi kuljetusmäärään nähden kohtuuttomia kustannuksia.
Kaikkien siirron osapuolten on tällöin käsiteltävä siirtoasiakirja paperisena. Näistäkin siirtoasiakirjoista on vietävä tiedot SIIRTO-rekisteriin.
Miten sähköinen siirtoasiakirja allekirjoitetaan?
Jätesiirron osapuolten (haltija, kuljettaja, vastaanottaja) on allekirjoitettava sähköinen siirtoasiakirja sähköisellä allekirjoituksella, sähköisellä leimalla tai muulla luotettavalla sähköisellä todentamismenetelmällä.
Pitääkö jätemäärä punnita?
Siirtoasiakirjaan merkitään ennen kuljetuksen alkamista mahdollisimman tarkka tieto jätteen määrästä. Tietoa voidaan tarkentaa jätteen vastaanotossa tehdyn punnituksen jälkeen.
SIIRTO-rekisteriin toimitetaan aina mittaukseen perustuva tieto. Jätteen määrä tulee merkitä ensisijaisesti tonneina (t), mutta pienen erän kohdalla voidaan käyttää myös kilogrammoja (kg). Mikäli paino ei ole tiedossa, määrän voi merkitä tilavuutena (m3).
Miten siirtoasiakirjaan merkitään jätteen käsittelytapa?
Siirtoasiakirjaan merkitään jätteen käsittelytapa käyttäen jäteasetuksen (978/2021) liitteiden 1 ja 2 koodistoja "Hyödyntämistoimet" ja "Loppukäsittelytoimet" sekä kuvaamalla käsittely vapaamuotoisesti.
Jätteen haltija (tai kotitalousnoudoissa kuljettaja) merkitsee siirtoasiakirjaan parhaan tiedon käsittelytavasta ennen kuljetuksen alkamista. Vastaanottaja voi päivittää tiedon, kun lopullinen käsittelytapa varmistuu. Muutoksen on oltava jäljitettävissä ja tieto muutoksesta on välitettävä jätteen haltijalle.
Miten varmistetaan, että tiedot eivät siirry SIIRTO-rekisteriin kahteen kertaan?
Tiedon toimittaminen SIIRTO-rekisteriin on jätteen haltijan tai kuljettajan vastuulla. Jätteen vastaanottajan ei pidä toimittaa tietoja rekisteriin, ellei siitä ole erikseen sovittu jätteen haltijan tai kuljettajan kanssa.
Pääsääntöisesti siirtoasiakirjan tiedot siirretään rekisteriin vain alkuperäisestä järjestelmästä, jossa siirtoasiakirja on laadittu. Tällä ehkäistään samojen tietojen toimittaminen useaan kertaan.
Lisätietoja SIIRTO-rekisteristä ja sen käytöstä:
Miten pitkään siirtoasiakirjat pitää säilyttää?
Jätteen vastaanottajalla on velvollisuus säilyttää vahvistamansa siirtoasiakirja tai sen jäljennös kolme vuotta siirron päättymisestä. SIIRTO-rekisteri ei riitä säilytyspaikaksi, sillä rekisteri ei sisällä kaikkia siirtoasiakirjan tietoja, kuten allekirjoituksia.
Jätteen haltija tai vastaanottaja voi myös sopia siirtoasiakirjojen säilytyksestä esimerkiksi kuljetusyrityksen kanssa.
Jos yrityksen jätelain 118 §:n mukainen kirjanpito perustuu siirtoasiakirjoihin, siirtoasiakirjoja on säilytettävä vähintään 6 vuotta.