Siirtoasiakirja – ilmoita tiedot SIIRTO-rekisteriin

Siirtoasiakirjan käyttäminen on kaikkien siirron osapuolten vastuulla.

Haltijan (tuottajan) velvoite

Lain mukaan siirtoasiakirjan laatimisesta vastaa jätteen haltija, eli jätteen tuottaja tai taho, jolla on määräysvalta jätteeseen ennen kuljetusta. Ainoastaan kotitalouksilla ei ole siirtoasiakirjavelvoitetta, vaan kotitalouksista noudettavien jätteiden siirtoasiakirjavelvoite on jätteen kuljettajalla.

Tutustu tarkemmin jätteen haltijan lakivelvoitteeseen:

• Jätteen haltija – laadi siirtoasiakirja näiden jätteiden kuljetuksista.

Kuljettajan velvoite

Kun kuljetusyritys ottaa kuljetettavakseen siirtoasiakirjan vaativaa jätettä, kuljettajalla on velvollisuus kuitata siirtoasiakirja ja pitää sitä mukana siirron ajan. Kun jäte noudetaan kotitaloudesta, siirtoasiakirjan laatiminen on kuljettajan vastuulla. Tällöin kuljettaja vastaa lain mukaan myös muista jätteen haltijaa koskevista siirtoasiakirjan velvoitteista.

Tutustu tarkemmin jätteen kuljettajan lakivelvoitteeseen: 

• Jätteen kuljettaja – huolehdi tiedot ja kuittaukset siirtoasiakirjaan

Vastaanottajan velvoite

Jätteen vastaanottajalla on velvollisuus kuitata siirtoasiakirjaan jäte vastaanotetuksi.

Tutustu tarkemmin jätteen vastaanottajan lakivelvoitteeseen:

• Jätteen vastaanottaja kuittaa siirtoasiakirjan

Siirtoasiakirja tulee laatia seuraavien jätteiden kuljetuksista:

• Vaaralliset jätteet
  • Nämä jätteet on merkitty tähdellä jäteasetuksen (978/2021) liitteeseen 3.
  • Jätteen luokittelu vaaralliseksi jätteeksi -opas (valtioneuvoston julkaisuarkisto Valto)
• Pysyviä orgaanisia yhdisteitä sisältävät ns. POP-jätteet
  • POP-jätteitä ovat jätteet, jotka sisältävät niin kutsuttuja POP-yhdisteitä (Persistent Organic Pollutants, pysyvät orgaaniset yhdisteet) yli sallitun rajan. 
  • POP-yhdisteitä on mm. palonsuoja-aineissa, muovin ja kumin pehmentimissä, eristeaineissa, jäähdytysnesteissä, hydrauliikkaöljyissä, voiteluaineissa sekä eräissä tekstiileissä, romuajoneuvojen ja sähkö- ja elektroniikkalaitteiden osissa ja purkujätteissä (mm. PCB:tä, SCCP:tä tai HBCDD:tä sisältävät betonielementit, eristeet ja pinnoitteet).
  • POP-jätteen tunnistusopas (valtioneuvoston julkaisuarkisto Valto)
  • POP-jätteen käsittelyopas (valtioneuvoston julkaisuarkisto Valto)
• Saostus- ja umpisäiliölietteet
  • Talousjätevedestä saostussäiliössä, umpisäiliössä, pienpuhdistamossa tai muussa vastaavassa käsittelyjärjestelmässä muodostuvaa liete
  • jätenimike 200304.
• Hiekan- ja rasvanerotuskaivojen lietteet
  • Hiekan- ja rasvanerotuskaivojen lietettä syntyy mm. katuviemärien ja sadevesikaivojen puhdistuksessa, ravintoloissa, elintarvikkeiden valmistuksessa ja siitä käytetään esimerkiksi jätenimikkeitä 020204, 020502, 020603, 190802, 200125, 200303, 200306.
• Rakennus- ja purkujätteet (pois lukien pilaantumattomat maa-ainekset)
  • Rakennuksen tai muun kiinteän rakennelman uudis- ja korjausrakentamisessa ja purkamisessa, maa- ja vesirakentamisessa sekä muissa rakennus- ja purkutoiminnoissa syntyvä jäte. Velvollisuutta on tarkennettu Siirtoasiakirjavelvollisuutta tarkentavassa YM:n muistossa (15.9.2023, luku 2) (ym.fi)
• Pilaantuneet maa-ainekset
  • Pilaantunut maa-aines sisältää haitallisia aineita PIMA-asetuksen (214/2007) alemman ohjearvon ylittävinä pitoisuuksina.
    Mm. jätenimikkeet 170503* (vaarallinen jäte) ja 170504 (vaaraton jäte).

Jätteen luokitteluun liittyvissä asioissa voit kysyä neuvoa kuntasi ympäristönsuojelu- tai jätehuoltoviranomaiselta tai yrityksesi ympäristölupaa valvovalta ELY-keskukselta.

SIIRTO-rekisterin vastuualuetaulukosta näet, minkä kunnan ympäristönsuojeluviranomainen ja jätehuoltoviranomainen vastaa oman kuntasi jätehuoltoasioista.

Laki määrittelee, mitä tietoja siirtoasiakirjan pitää sisältää. Siirtoasiakirjalta ei vaadita tiettyä määrämuotoa.

Pääsääntöisesti siirtoasiakirjan pitää olla sähköisessä muodossa. Jos siirtoasiakirja on sähköisessä muodossa, sen pitää olla myös koneluettavassa muodossa. Siirtoasiakirjan tulee olla esitettävissä valvovalle viranomaiselle luettavassa muodossa jätteen siirron aikana.

Siirtoasiakirjasta on toimitettava tiedot SIIRTO-rekisteriin sähköisessä muodossa. Viranomainen suosittelee käyttämään markkinoilla olevia siirtoasiakirjasovelluksia, rahtikirjasovelluksia tai toiminnanohjausjärjestelmiä, joihin siirtoasiakirjatiedot on integroitu. Siirtoasiakirjan tiedot siirtyvät yleensä sovelluksista SIIRTO-rekisteriin suoraan rajapinnan kautta.

Sähköisessä siirtoasiakirjassa on oltava mahdollisuus 

• syöttää tarvittavat tiedot
• päivittää tietoja 
• vahvistaa tiedot allekirjoituksella
• tietojen muutosten seurantaan (muutosloki) 
• pääsy tietoihin kaikille siirron osapuolille.

Siirtoasiakirjasovelluksessa laaditun siirtoasiakirjan tiedot arkistoidaan esimerkiksi pdf-muodossa. Arkistoituun pdf-siirtoasiakirjaan on pääsy kaikilla kuljetuksen osapuolilla.

Katso myös kohta Voinko käyttää paperista siirtoasiakirjaa?

Jäteasetuksen (978/2021) mukaan siirtoasiakirjaan merkitään seuraavat tiedot:

• Jätteen tuottajan tai muun jätteen haltijan, kuljettajan ja vastaanottajan tunnistetiedot: nimi, y-tunnus tai sitä vastaava ulkomainen tunnus ja yhteystiedot. Yhteystietoja ovat postiosoite sekä yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja tarvittaessa sähköpostiosoite. Kun jätettä noudetaan kotitaloudesta, tunnistetiedoksi riittää jätteen haltijan nimi ja postiosoite.
• Jätteen siirron ajankohta (päivämäärä) sekä alkamis- ja päättymispaikka. Käyntiosoite tai koordinaatti sekä mahdollisuuksien mukaan rakennus- tai kiinteistötunnus.
• Jätenimike. Käytetään jäteasetuksen liitteen 3 koodistoa (Jäteluettelo, esim. 130206*) sekä annetaan vapaamuotoinen sanallinen kuvaus jätelajista, esimerkiksi kuvaus koostumuksesta, olomuodosta ja muista oleellisista ominaisuuksista.
• Jätteen määrä. Massa tai jollei tietoa ole mahdollista saada, jätteen tilavuus.
• Jätteen tyyppi. Käytetään jäteasetuksen liitteen 5 koodistoa, esimerkiksi vaarallinen jäte ja POP-jäte.
• Toiminta, jossa jäte on syntynyt. Käytetään jäteasetuksen liitteen 5 koodistoa, esim. rakentaminen.
• Ajoneuvon rekisteritunnus mahdollisuuksien mukaan. Jos siirto on tehty usealla ajoneuvolla, merkitään kaikkien käytettyjen ajoneuvojen rekisteritunnukset.
• Jätteen käsittelytapa toimituspaikassa. Käytetään jäteasetuksen liitteen 1 ja 2 koodistoja "Hyödyntämistoimet" ja "Loppukäsittelytoimet", esimerkiksi: R 12.2. Kuvataan käsittely vapaamuotoisesti, esimerkiksi jäteöljyn varastointi ennen hyödyntämistä.
• Jätteen haltijan vahvistus, että annetut tiedot ovat oikein.
• Jätteen kuljettajan vahvistus, että jäte on otettu kuljetettavaksi.
• Jätteen vastaanottajan vahvistus jätteen vastaanotosta ja tiedot vastaanotetun jätteen määrästä jätteen siirron päätyttyä.
• Vaarallisesta jätteestä ilmoitetaan: 
  • Jätteen koostumus: vapaamuotoinen kuvaus.
  • Olomuoto: käytetään jäteasetuksen liitteen 5 koodistoja, esim. kiinteä.
  • Vaaraominaisuudet: käytetään jätedirektiivin 4 liitteen III mukaista koodistoa, esim. HP 1 Räjähtävä. Koodisto löytyy esimerkiksi sivulta Vaaraominaisuudet (koodistot.suomi.fi).
  • Jätteen pakkaus- ja kuljetustapa. Käytetään jäteasetuksen liitteen 5 koodistoa, esimerkiksi tynnyri, maantie.
• POP-jätteestä ilmoitetaan:
  • Jätteen sisältämät pysyvät orgaaniset yhdisteet. Käytetään POP-asetuksen liitteessä IV lueteltuja yhdisteitä, esimerkiksi endosulfaani. POP-asetuksessa luetellut yhdisteet ja niiden numerotunnukset löytyvät esimerkiksi sivulta Pysyvät orgaaniset yhdisteet (koodistot.suomi.fi).
  • Jätteen pakkaus- ja kuljetustapa.
• Jäteöljystä ilmoitetaan jäteöljyn tyyppi. Käytetään jäteasetuksen liitteen 5 koodistoa, esimerkiksi moottori- ja vaihteistoöljyjäte.
• Saostus- ja umpisäiliölietteistä ilmoitetaan lisäksi kiinteistön haltijan tiedot, jos haltija on eri kuin jätteen tuottaja: nimi, postiosoite, kiinteistö- tai rakennustunnus sekä tieto lietesäiliön tyypistä jäteasetuksen liitteen 5 mukaisesti kuvattuna:
  • saostussäiliö tai pienpuhdistamo, joka sisältää vain pesuvettä
  • saostussäiliö tai pienpuhdistamo, joka sisältää käymäläjätevettä ja pesuvettä
  • umpisäiliö, joka sisältää käymäläjätevettä ja pesuvettä
  • umpisäiliö, joka sisältää käymäläjätevettä
  • muu, mikä?

Tiedoista ja niiden muodosta on säädetty tarkemmin jäteasetuksen liitteessä 5.

Jäteasetus ajantasaisine muutoksineen (978/2021)

Laki antaa mahdollisuuden käyttää paperista siirtoasiakirjaa, jos sähköisen asiakirjan laatimiselle ei ole edellytyksiä. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi toimimattomat sähköiset järjestelmät sekä hälytys- tai poikkeustilanteet.

Poikkeuksen voi muodostaa myös pienimuotoinen toiminta, jossa pois kuljetettavaa jätettä syntyy vain harvoin. On siis mahdollista käyttää paperista siirtoasiakirjaa, jos sähköisen siirtoasiakirjapalvelun hankkimisesta aiheutuisi kuljetusmäärään nähden kohtuuttomia kustannuksia.

Näistäkin siirroista on vietävä tiedot SIIRTO-rekisteriin (siirtorekisteri.fi).

Siirtoasiakirjan käyttöä valvovat kunnan ympäristönsuojeluviranomainen sekä ELY-keskus. Myös poliisi valvoo siirtoasiakirjan käyttöä tieliikenteessä. Siirtoasiakirjan tulee olla esitettävissä valvovalle viranomaiselle luettavassa muodossa jätteen siirron aikana.

Jätehuoltoviranomainen seuraa jätehuoltovelvollisuuksien täyttymistä, kuten kiinteistöjen jätevesilietteiden tyhjennyksiä ja kuljetuksia niiden asuinkiinteistöjen ja muiden kiinteistöjen osalta, jotka kuuluvat kunnalliseen jätehuoltoon.

Siirtoasiakirjavelvoitteen tai SIIRTO-rekisterin tietojen ilmoittamisvelvoitteen laiminlyönnistä voidaan määrätä laiminlyöntimaksu jätteen haltijalle, kuljettajalle tai vastaanottajalle.

Tiedot SIIRTO-rekisteriin toimittaa jätteen haltija, eli jätteen tuottaja tai taho, jolla on määräysvalta jätteeseen ennen kuljetusta. Kotitalouksista noudettavien jätteiden siirtoasiakirjan tiedot rekisteriin hoitaa kuljettaja.

Jätteen haltija vastaa, että siirtoasiakirja laaditaan kaikista lain vaatimista jätteistä ja että SIIRTO-rekisteriin toimitettavat tiedot ovat oikein. Jätteen haltijan on mahdollista ostaa siirtoasiakirjapalvelu esimerkiksi kuljetusyritykseltä. Vaikka siirtoasiakirjan tällöin laatii kuljettaja, vastuu siitä, että tiedot siirtoasiakirjassa ovat oikein ja että ne on toimitettu oikein myös rekisteriin, säilyy jätteen haltijalla.

Kun jätteitä noudetaan kotitalouksilta, siirtoasiakirjasta ja tietojen toimittamisesta SIIRTO-rekisteriin vastaa jätteen kuljettaja. Kuljettaja vastaa tällöin myös siitä, että tiedot ovat oikein ja että kaikilla osapuolilla on pääsy siirtoasiakirjaan.

Huomio! Tiedot SIIRTO-rekisteriin voi hoitaa myös jätteen vastaanottaja, mutta tällöin asiasta on sovittava erikseen jätteen haltijan tai kuljettajan kanssa, jotta tiedot eivät päädy rekisteriin kahteen kertaan.

SIIRTO-rekisteriin toimitetaan kaikki jäteastuksen (978/2021) 40 §:ssä vaaditut siirtoasiakirjan tiedot lukuun ottamatta allekirjoituksia ja sähköisiä vahvistuksia.

Katso ylempää kohta: Mitä tietoja siirtoasiakirjaan merkitään?  

SIIRTO-rekisteriin voi toimittaa tietoja sähköisistä siirtoasiakirjoista eri sovelluksista ja toiminnanohjausjärjestelmistä rajapinnan kautta. Markkinoilla on useita siirtoasiakirja- ja rahtikirjasovelluksia, joista tiedot voidaan siirtää suoraan SIIRTO-rekisteriin.

Sähköisen siirtoasiakirjapalvelun voi usein ostaa osana jätehuoltopalvelua.

Jos käytössä on paperinen siirtoasiakirja, siirtoasiakirjan tiedot viedään rekisteriin sen käyttöliittymän kautta mahdollisimman pian, ja viimeistään kolmen kuukauden kuluessa siirron päättymisestä.

Siirry SIIRTO-rekisterin käyttöliittymään: siirtorekisteri.fi

Sähköisten siirtoasiakirjojen tiedot on lähetettävä SIIRTO-rekisteriin viivytyksettä siirron päätyttyä. Muutaman päivän viive on hyväksyttävää, jos viive johtuu tietojen täydentämisestä tai esimerkiksi teknisestä häiriöstä tietojärjestelmissä.

Jos käytössä on paperinen siirtoasiakirja, jätteen haltijan tai kuljettajan on vietävä siirtoasiakirjan tiedot rekisteriin käyttöliittymän kautta mahdollisimman pian, ja viimeistään kolmen kuukauden kuluessa siirron päättymisestä.

SIIRTO-rekisteriin vietyjä tietoja on mahdollista muokata rekisterin käyttöliittymän (siirtorekisteri.fi) kautta kolmen kuukauden ajan siirron päättymisen jälkeen.

Tietojen muokkaaminen SIIRTO-rekisterissä edellyttää valtuutta ”Suomen sisäisten jäte-erien tietojen ilmoittaminen”. 

Vanhan pohjan kopiointi

SIIRTO-rekisterissä on mahdollista kopioida aiemmin tallennettu siirtoasiakirja uuden asiakirjan pohjaksi. Kopioi asiakirja painamalla valitun siirtoasiakirjarivin lopussa olevaa "Kopioi dokumentti" -kuvaketta.

Tietojen muokkaus

Tietojen muokkaaminen vaatii valtuuden muokata tietoja. Lue lisää kohdasta Minkälaisen valtuutuksen tarvitsen SIIRTO-rekisteriin?

Rekisteriin tallennettuja tietoja voi muokata kolmen kuukauden ajan siirron jälkeen. Tietojen muokkaaminen tehdään SIIRTO-rekisterissä (siirtorekisteri.fi).

Kun painat asiakirjarivin lopussa olevaa kynän kuvaa, asiakirja avautuu muokattavaksi.

Jos korjauksia tarvitaan yli kolme kuukautta vanhan jätesiirron tietoihin tai korjattavia tietoja tai asiakirjoja on paljon, ota yhteyttä SIIRTO-rekisteritukeen (siirtorekisteri-tuki@syke.fi).

Yritys voi kehittää oman rajapintasovelluksensa SIIRTO-rekisterin sähköisen rajapinnan testiversion avulla. Testitunnukset rajapintaan saa ottamalla yhteyttä siirtorekisteritukeen siirtorekisteri-tuki@syke.fi.

• SIIRTO-rekisterin sähköisen rajapinnan testiversio (testbed.ymparisto.fi)

Kun yrityksen tekemä sovellus on valmis, avaimet varsinaiseen rajapintaan saa allekirjoittamalla Syken kanssa sopimuksen rajapinnan käytöstä. 

Valtuuksia on neljää eri tyyppiä. Valtuuksien nimet, kohderyhmät ja kuvaukset voi tarkistaa alla olevasta taulukosta.

1. Valtuus: Suomen sisäisten jäte-erien tietojen katselu

Kohderyhmä: Jätesiirron osapuolet ja heidän valtuuttamansa henkilöt ja toimijat.

Tällä valtuudella SIIRTO-rekisterin käyttäjä näkee vain niiden jätesiirtojen
tiedot, joissa valtuuttaja on y-tunnuksellaan osallisena (jätteen tuottaja, kuljettaja tai vastaanottaja).

2. Valtuus: Suomen sisäisten jäte-erien tietojen ilmoittaminen

Jätesiirron osapuoli tai osapuolen valtuuttama henkilö/toimija, joka vastaa siirtoasiakirjan tietojen tallentamisesta SIIRTO-rekisteriin.

Tällä valtuudella SIIRTO-rekisterin käyttäjä saa ilmoittaa, muokata ja katsella kaikkien niiden jätesiirtojen tietoja, joissa valtuuttaja on y-tunnuksellaan osallisena (jätteen tuottajana, kuljettajana tai vastaanottajana).

3. Valtuus: Suomen sisäisten jäte-erien viranomaisvalvonta

Kohderyhmä: Ympäristönsuojeluviranomainen

Tällä valtuudella ympäristönsuojeluviranomaisen tehtäviä hoitava SIIRTO-rekisterin käyttäjä näkee jätesiirtojen siirtoasiakirjojen tiedot koko valvonta-alueensa kuntien alueella. Valtuuden myöntää valvonta-alueen vastuukunta.

4. Valtuus: Suomen sisäisten saostus- ja umpisäiliöliete-erien katselu

Kohderyhmä: Jätehuoltoviranomainen

Tällä valtuudella jätehuoltoviranomaisen tehtäviä hoitava SIIRTO-rekisterin käyttäjä näkee saostus- ja umpisäiliölietekuljetusten siirtoasiakirjojen tiedot koko valvonta-alueensa kuntien alueella. Valtuuden myöntää valvonta-alueen vastuukunta.

Ympäristönsuojelun ja jätehuoltoviranomaisen vastuukunnan voi tarkistaa SIIRTO-rekisterin käyttöliittymän (siirtorekisteri.fi) etusivulta löytyvän ”Tarkista vastuukunta”-painikkeen avulla.

5. Valtuus: ELY-keskuksen viranomaisen valtuudet

Kohderyhmä: ELY-keskusten ympäristöluvallisten laitosten valvojat

Näillä valtuuksilla ELY-keskuksen ympäristölupavalvoja näkee jätesiirtojen siirtoasiakirjojen tiedot joko oman ELY-keskuksensa alueella tai koko Suomen alueella. Koko Suomen alueen kattava valtuus tulee myöntää valvojalle vain, jos hän tarvitsee näin laajoja tietoja työssään. Yhden ELY-keskuksen alueen kattavalla valtuudella näkee valvonta-alueelta alkavien ja sinne päättyvien jätekuljetusten siirtoasiakirjojen tiedot.

Valtuuden saamiseksi valvoja tulee liittää SIIRTO-rekisterin lukukäyttäjien käyttöoikeusryhmään. Valtori tekee liittämisen ELY-keskuksen ympäristönsuojelun valvontapäällikön pyynnöstä. Valtuuksien nimet ovat seuraavat:

Yhden ELY-keskuksen alue: SIIRTOASIAKIRJA_ELY_READER
Koko Suomen alue: SIIRTOASIAKIRJA_ELY_WHOLE_FINLAND_READER

Toisen henkilön valtuuttaminen

Henkilö, jolla on yrityksen tai yhteisön nimenkirjoitusoikeus, voi valtuuttaa muita henkilöitä toimimaan organisaation puolesta. Valtuuttaminen tapahtuu suomi.fi-tunnistautumisen kautta. Valtuutusta varten tarvitaan valtuutettavan henkilön nimi ja henkilötunnus.

Jotta henkilö voi ilmoittaa tietoja SIIRTO-rekisteriin, hän tarvitsee valtuuden "Suomen sisäisten jäte-erien tietojen ilmoittaminen”. Tietojen katseluun riittää valtuus ”Suomen sisäisten jäte-erien tietojen katselu”.

1. Tunnistaudu suomi.fi-sivustolla
2. Valitse ylävalikosta Valtuudet
3. Valitse Yrityksen valtuudet
4. Valitse listasta organisaatio, jonka valtuudet haluat antaa henkilölle
5. Klikkaa kohtaa Anna valtuuksia (vasemmalla olevassa listassa ylimpänä)
6. Valtuustyyppi (1/7): Valitse Asiointivaltuus
7. Osapuolet (2/7): Valitse Lisää henkilö, jos haluat valtuuttaa henkilön organisaatiosi sisältä
8. Valtuusasiat (3/7): Kirjoita hakukenttään Suomen sisäisten jäte-erien tietojen ilmoittaminen tai Suomen sisäisten jäte-erien tietojen katselu
9. Valitut valtuusasiat (4/7): Valitse Seuraava
10. Valtuuden vahvistajat (5/7): Valitse Seuraava
11. Voimassaolo (6/7): Valitse haluamasi pituinen voimassaolo
12. Yhteenveto ja vahvistus (7/7): Tarkista tiedot ja valitse Vahvista

• Lisää tietoa ja ohjeita valtuuksien antamisesta suomi.fi-palvelussa

Valtuutuksen siirtäminen

Henkilö, jolla on oikeus antaa valtuuksia organisaation puolesta, voi antaa työntekijälle valtuuden lisäksi myös valtuutusoikeuden. Valtuutusoikeuden omaava työntekijä voi antaa valtuuksia edelleen toisille työntekijöille ja pyytää asiointivaltuuksia toisilta organisaatioilta tai henkilöiltä.

• Katso lisätietoa eri valtuutustyypeistä suomi.fi-palvelusta

Valtuuden pyytäminen

Henkilö tai toinen organisaatio voi myös pyytää yritykseltä, yhdistykseltä tai yhteisöltä asiointivaltuuden, jolloin valtuus annetaan hyväksymällä valtuuspyyntö.

• Valtuuspyynnön tekeminen organisaationa (suomi.fi)
• Valtuuspyynnön tekeminen henkilönä (suomi.fi)

Voit tarkistaa saamasi valtuudet kirjautumalla suomi.fi-palveluun.

Valitse asiointirooliksi "Henkilökohtaiset valtuudet". Näet "Saadut valtuudet" -sivulla kaikki, joilta olet saanut valtuuksia. Kun klikkaat valtuuttajan nimeä, näet kaikki tältä saadut valtuudet.

Jos sinulla on rekisteritietoihin perustuva oikeus valtuuttaa muita suomi.fi-valtuuksissa, valitse asiointirooliksi "Yrityksen valtuudet". Tällöin näet myös organisaatiosi saamat valtuudet.

• Suomi.fi-valtuuksien ohjeet - Mistä näen saadut valtuudet?
• Suomi.fi-valtuuksien ohjeet - Mistä näen organisaation saamat valtuudet?

Ympäristönsuojeluviranomaisen tehtäviä hoitava henkilö ei tarvitse valtuuksia SIIRTO-rekisteriin jokaiselta valvonta-alueensa kunnalta erikseen, vaan vastuukunnan antama valtuutus "Suomen sisäisten jäte-erien viranomaisvalvonta" riittää koko valvonta-alueen siirtoasiakirjatietojen näkemiseen.

Ympäristönsuojeluviranomainen ei näe SIIRTO-rekisterissä siirtoasiakirjojen tietoja, jos valtuuden on myöntänyt jokin muu taho kuin vastuukunta.

Valtuuttaminen tehdään suomi.fi-sivustolla, jossa kunnan nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö voi valtuuttaa itsensä tai muita henkilöitä tai organisaatioita asioimaan SIIRTO-rekisterissä kuntansa puolesta (ns. asiointivaltuus). Valtuuttamista varten tarvitaan valtuutettavan henkilön nimi ja henkilötunnus.

1. Tunnistaudu suomi.fi-sivustolla.
2. Valitse ylävalikosta Valtuudet
3. Valitse Yrityksen valtuudet
4. Valitse listasta organisaatio (kunta), jonka valtuudet haluat antaa henkilölle
5. Klikkaa kohtaa Anna valtuuksia (vasemmalla olevassa listassa ylimpänä)
6. Valtuustyyppi (1/7): Valitse Asiointivaltuus
7. Osapuolet (2/7): Valitse Lisää henkilö
8. Valtuusasiat (3/7): Kirjoita hakukenttään Suomen sisäisten jäte-erien viranomaisvalvonta ja valitse Seuraava
9. Valitut valtuusasiat (4/7): valitse Seuraava
10. Valtuuden vahvistajat (5/7): valitse Seuraava
11. Voimassaolo (6/7): Valitse haluamasi pituinen voimassaolo
12. Yhteenveto ja vahvistus (7/7): tarkista tiedot ja valitse Vahvista

• Lisää tietoa ja ohjeita valtuuksien antamisesta on suomi.fi-palvelussa

Valtuuden pyytäminen

Henkilö tai toinen organisaatio voi myös pyytää yritykseltä, yhdistykseltä tai yhteisöltä asiointivaltuuden, jolloin valtuus annetaan hyväksymällä valtuuspyyntö.

• Valtuuspyynnön tekeminen organisaationa (suomi.fi)
• Valtuuspyynnön tekeminen henkilönä (suomi.fi)

Edelleen valtuuttaminen

Henkilö, jolla on oikeus antaa valtuuksia organisaation puolesta voi myös antaa työntekijälle valtuutusoikeusvaltuuden. Valtuutusoikeusvaltuuden omaava työntekijä voi antaa asiakkaiden edustamisvaltuuksia toisille työntekijöille ja pyytää asiointivaltuuksia toisilta organisaatioilta tai henkilöiltä.

• Katso lisätietoa eri valtuutustyypeistä suomi.fi-palvelusta

Jätehuoltoviranomaisen tehtäviä hoitava henkilö ei tarvitse valtuuksia SIIRTO-rekisteriin jokaiselta valvonta-alueensa kunnalta erikseen, vaan vastuukunnan antama valtuutus "Suomen sisäisten saostus- ja umpisäiliöliete-erien tietojen katselu" riittää koko valvonta-alueen siirtoasiakirjatietojen näkemiseen.

Jätehuoltoviranomainen ei näe SIIRTO-rekisterissä siirtoasiakirjojen tietoja, jos valtuuden on myöntänyt jokin muu taho kuin vastuukunta.

Valtuuttaminen tehdään suomi.fi-sivustolla, jossa kunnan nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö voi valtuuttaa itsensä tai muita henkilöitä tai organisaatioita asioimaan SIIRTO-rekisterissä kuntansa puolesta (ns. asiointivaltuus). Valtuuttamista varten tarvitaan valtuutettavan henkilön nimi ja henkilötunnus.

1. Tunnistaudu suomi.fi-sivustolla
2. Valitse ylävalikosta Valtuudet
3. Valitse Yrityksen valtuudet
4. Valitse listasta organisaatio (kunta), jonka valtuudet haluat antaa henkilölle
5. Klikkaa kohtaa Anna valtuuksia (vasemmalla olevassa listassa ylimpänä)
6. Valtuustyyppi (1/7): Valitse Asiointivaltuus
7. Osapuolet (2/7): Valitse Lisää henkilö
8. Valtuusasiat (3/7): Kirjoita hakukenttään Suomen sisäisten saostus- ja umpisäiliöliete-erien tietojen katselu ja valitse Seuraava 
9. Valitut valtuusasiat (4/7): Valitse Seuraava
10. Valtuuden vahvistajat (5/7): Valitse Seuraava
11. Voimassaolo (6/7): Valitse haluamasi pituinen voimassaolo
12. Yhteenveto ja vahvistus (7/7): Tarkista tiedot ja valitse Vahvista

• Lisää tietoa ja ohjeita valtuuksien antamisesta on suomi.fi-palvelussa.

Valtuuden pyytäminen

Henkilö tai toinen organisaatio voi myös pyytää yritykseltä, yhdistykseltä tai yhteisöltä asiointivaltuuden, jolloin valtuus annetaan hyväksymällä valtuuspyyntö.

• Valtuuspyynnön tekeminen organisaationa (suomi.fi)
• Valtuuspyynnön tekeminen henkilönä (suomi.fi)

Edelleen valtuuttaminen

Henkilö, jolla on oikeus antaa valtuuksia organisaation puolesta voi myös antaa työntekijälle valtuutusoikeusvaltuuden. Valtuutusoikeusvaltuuden omaava työntekijä voi antaa asiakkaiden edustamisvaltuuksia toisille työntekijöille ja pyytää asiointivaltuuksia toisilta organisaatioilta tai henkilöiltä.

• Katso lisätietoa eri valtuutustyypeistä suomi.fi-palvelusta

Ympäristöluvallisten laitosten valvojilla ELY-keskuksissa on oikeus tarkastella valvomiensa laitosten jätesiirtojen tietoja Suomen ympäristökeskuksen ylläpitämässä SIIRTO-rekisterissä. Rekisterin käyttämiseksi laitosten valvojat tulee liittää SIIRTO-rekisterin lukukäyttäjien käyttöoikeusrooliin. Rooliin liittämisen tekee Valtori ympäristönsuojelun valvontapäällikön puollosta.

1. Ympäristöluvallisten laitosten valvojat lähettävät valvontapäällikölle viestin, jos he tarvitsevat työssään pääsyn SIIRTO-rekisteriin.
2. Valvontapäällikkö pyytää Valtoria myöntämään jätesiirtojen katseluvaltuutta tarvitseville henkilöille valtuuden SIIRTOASIAKIRJA_ELY_READER (jos valvottavat laitokset sijaitsevat yhden ELY-keskuksen alueella) tai valtuuden SIIRTOASIAKIRJA_ELY_WHOLE_FINLAND_READER (jos valvonta-alue on koko Suomen laajuinen).

Kun oikeus on myönnetty, kirjautuminen tapahtuu VIRTUn avulla osoitteessa siirtorekisteri.fi.

Jos henkilön tehtävä muuttuu niin, ettei hän enää valvo edellä mainittuja laitoksia, Valtoria on pyydettävä poistamaan SIIRTO-rekisterin lukukäyttäjien käyttöoikeusroolin jäsenyys ensi tilassa.