Modell till samarbetsavtal

Kommunerna kan ingå ett samarbetsavtal om områdesarkitektverksamhet med exempelvis följande innehåll: 

1 § Områdesarkitektens uppgifter 

Områdesarkitektens uppgifter beskrivs och den tid som skall användas för olika uppgifter (t.ex. 15 % av arbetstiden) uppskattas. Som hjälp kan användas den uppgiftsbeskrivning som ingår i statsrådets förordning. Uppgifterna begränsas i enlighet med kommunernas egna behov. 

2 § Områdesarkitektens verksamhetsområde 

De kommuner som hör till områdesarkitektens verksamhetsområde räknas upp. 

3 § Fördelning av områdesarkitektens arbetsinsats

Det fastställs hur områdesarkitektens arbetsinsats skall fördelas mellan de olika kommunerna (t.ex. 30 %). 

4 § Förläggningsort, arbetslokaler och betalningsandelar 

Det fastställs vilken kommun som är områdesarkitektens förläggningsort. Förläggningsorten tillhandahåller arbetslokaler och utrustning för områdesarkitekten. De övriga kommunerna betalar ersättning för detta enligt det förhållande som nämns i punkt 3 eller på något annat överenskommet sätt. 

De övriga avtalskommunerna ställer ett mottagningsrum till områdesarkitektens förfogande där arkitekten kan arbeta och betjäna kunder när han eller hon befinner sig i kommunen. 

5 § Anställande av områdesarkitekt 

Den förläggningsort som nämns i punkt 4 anställer områdesarkitekten i enlighet med ett arbetsavtal för kommunala tjänstemän med månadslön inom den tekniska sektorn. Förläggningskommunen (förläggningskommunens kommundirektör eller någon annan lämplig person) väljer områdesarkitekten efter att ha hört avtalskommunerna (avtalskommunernas kommundirektörer). I frågor som gäller anställningsförhållandet hör områdesarkitekten till förläggningsortens personal och lyder under kommundirektören. När områdesarkitekten sköter sina uppgifter enligt punkt 1 i andra avtalskommuner lyder han eller hon under kommundirektören i respektive kommun. 

6 § Kostnadsfördelning 

Kostnaderna för områdesarkitektens lön fördelas mellan avtalskommunerna enligt det förhållande som nämns i punkt 3 eller på något annat överenskommet sätt. I de kostnader som skall fördelas ingår löne- och lönebikostnader, resekostnader och dagtraktamenten, kart- m.m. materialkostnader och köp av utomstående tjänster.

Betydande kostnader för ett enskilt uppdrag, t.ex. kostnader för tryckning av en planeringsrapport e.d., betalas dock av den avtalskommun som har beställt arbetet. 

7 § Bokföring och fakturering av kostnader 

Kostnaderna tas upp i förläggningsortens bokföring. Förläggningsorten ansöker om utbetalning av det understöd som miljöministeriet beviljar. Förläggningskommunen fakturerar avtalskommunerna för kostnaderna efter att först ha minskat de till understöd berättigade kommunernas andel med miljöministeriets understöd. 

8 § Koordinering och styrning av verksamheten 

För koordineringen och styrningen av områdesarkitektverksamheten ansvarar avtalskommunernas kommundirektörer och andra personer som nämns särskilt (om det är nödvändigt). 

9 § Avtalets giltighetstid

Det fastställs hur länge avtalet gäller. Om man så vill kan man konstatera att avtalet fortsätter att gälla även efter detta datum, t.ex. ett kalenderår åt gången, om det inte sägs upp t.ex. före utgången av augusti föregående år.

10 § Godkännande av avtalet

Avtalet godkänns genom samstämmiga beslut av avtalskommunernas kommunstyrelser. 

Likalydande exemplar av avtalet upprättas för alla avtalskommunerna och för miljöministeriet.

Ort och datum 

Underskrifter