Arviointi suunnitelman valmistelun yhteydessä

Vaikutuksia arvioidaan useassa vaiheessa

Vaikutusten arviointi koostuu varsinaisten suunnitelmaluonnosten ja valmiin suunnitelman kootuista arvioinneista sekä laadintatyön yhteydessä tapahtuvasta suunnitelman osien "juoksevasta" arvioinnista.

Vaikutusten arviointi muodostuu näin eräänlaisista "arviointikierroksista", joiden edetessä käsitys suunnitelman ja sen vaihtoehtojen vaikutuksista syvenee ja täydentyy. "Arviointikierrosten" määrä ja luonne on määritettävä tilannekohtaisesti.

Vaikutusten arviointi prosessin eri vaiheissa voi olla laajuudeltaan ja luonteeltaan hyvinkin erilaista. Esimerkiksi laajan suunnitelman luonnoksen arviointi saattaa olla viikkoja kestävä prosessi. "Juokseva arviointi" saattaa puolestaan tarkoittaa sitä, että suunnittelun yhteistyöryhmä arvioi kokouksessaan suunnitelman kahden vaihtoehtoisen merkittävän toimenpiteen vaikutuksia ja sen pohjalta vertaillee vaihtoehtoja vaikutusten suhteen.

Arvioinnin tehtävät

Jokaisella arviointikierroksella määritetään arvioinnin kohde (esimerkiksi millaisia suunnitelman osia ja vaihtoehtoja arvioidaan), selvitetään vaikutukset sekä kootaan ja yleensä myös raportoidaan arvioinnin tulokset. Vuorovaikutus järjestetään tilannekohtaisesti.

Lisäksi arviointikierrosten yhteydessä saatetaan syventää aiemmin tehtyjä arviointia tukevia analyysejä tai saatetaan tehdä kokonaan uusia analyysejä. Esimerkiksi nykytilan ja tulevan kehityksen analyysi tyypillisesti täydentyy arvioinnin edetessä. Vaihtoehtojen vertailun avulla vaihtoehtoja koskevat tulokset kootaan yhteen. Lisäksi saatetaan tehdä erityisesti suunnitelman sisältöä, toteutusta ja seurantaa koskevia ehdotuksia.